Дистанционна работа. Как да организираме домашен офис?

Поради продължаващата пандемия дистанционната работа се превърна в много популярен модел в много организации. Без значение колко време прекарвате в домашния си офис, той трябва да е добре оборудван и съобразен с вашите индивидуални нужди. Събрахме няколко практични съвета за декориране на домашен офис и списък с основни консумативи за вас. Вижте какво трябва да има един домашен офис, за да направи работата от дома удобна.

Организирайте работното си пространство у дома

Как да направим дистанционната работа удобна и ефективна? Първата стъпка към успеха е да подготвим правилно мястото, където ще вършим тази работа. Помислете как да оборудвате домашния си офис, така че цялото най-важно оборудване да е под ръка и в същото време да се чувствате комфортно в него. Нека отговорим на въпроса: „Какви предмети най-често използваме в стационарен офис?“ и „при какви условия е най-добре да се фокусираме?“ С тези знания ще ни бъде много по-лесно да организираме работното пространство: изберете необходимите офис мебели и се пригответе за работа от вкъщи.

Този плот е половината свят! Как да изберем бюро за работа у дома?

Основният декоративен елемент на всеки домашен офис (независимо от неговия размер) е, разбира се, бюро. Най-доброто бюро за домашен офис е това, което побира всички основни неща на плота, без да заема твърде много място в стаята.

Ъгловите модели обикновено заемат малка площ и имат допълнителни рафтове, на които можете да поставите дребно оборудване или документи. Минималистите обаче могат да поставят своя бизнес компютър на обикновена маса, която се състои само от плот и крака. Въпреки това, ако необходимостта или желанието да поставите много оборудване на компютърно бюро върви ръка за ръка с много пространство в домашния офис, помислете за широк, солиден плот, поддържан от големи шкафове от двете страни. и съвпада с други офис мебели от същата колекция. Интересно решение е и бюро с функция за регулиране на височината и наклона - това е много удобна мебел, която ще работи добре не само при работа върху чертеж, но също така ви позволява да промените позицията от седнало на изправено, т.е. временно разтоварете гръбначния стълб.

Кой е най-добрият офис стол?

Работата от вкъщи означава същия брой часове седене като в офиса. Най-доброто решение в случай на дългосрочна дистанционна работа е закупуването на въртящ се стол, оборудван с облегалка за глава и подлакътници. Удобният офис стол ще ни осигури комфорт и няма да причини болки в гърба и раменете. Важно е и какви характеристики трябва да има нашият мечтан офис стол. Най-важните от тях са:

• възможност за регулиране на височината на стола и подлакътниците,
• регулируема дълбочина на седалката,
• възможност за регулиране на ъгъла на облегалката и облегалката за глава,
• ефективна система на шасито, която ще ви позволи да се движите свободно в седнало положение,
• възможността за свободно люлеене, докато седите,
• опции за блокиране на всяко движение на стола.

Какво компютърно оборудване би било полезно в домашен офис?

Домашният офис не е много по-различен от този, в който работите постоянно. Или поне не би трябвало да е иначе, особено що се отнася до хардуера. И така, какво да не пропускате, когато работите от вкъщи? Разбира се, цялото основно електронно оборудване като:

• лаптоп или настолен компютър
• принтер/скенер,
• уебкамера,
• слушалки с микрофон (особено ако често участвате в телеконференции),
• bluetooth високоговорители,
• WiFi рутер или усилвател на мрежов сигнал - тези елементи в списъка са особено важни, тъй като повечето бизнес задачи вече се изпълняват през интернет.

Струва си да запомните, че компютърът, който ще използваме за отдалечена работа, не трябва да има много високи параметри. Независимо дали предпочитаме да работим на лаптоп или предпочитаме настолни компютри, ще се съсредоточим само върху онези функции на устройството, които са необходими за ежедневната ни работа. В повечето случаи за бизнес компютри е достатъчно оборудването да е оборудвано с MS Office, което ви позволява свободно да създавате и отваряте файлове, както и да поддържате основни приложения. Ако нашият избор е компютър, тогава когато търсите подходящ модел, трябва да обърнете внимание на следните параметри:

• SSD твърд диск - 512 GB достатъчно за ежедневни задачи,
• 8 GB RAM е оптималното количество, което ще ви позволи безпроблемно да използвате и превключвате между приложения,
• процесор - достатъчно хардуер от серията INTEL Core i5 или Ryzen 5, многоядрените устройства обикновено се използват от графични дизайнери или редактори,
• графична карта – стига да не се занимаваме с дизайн на игри или обработка на снимки, карта като GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 или GIGABYTE Radeon RX 550 GV е достатъчна.

Ако планирате да закупите по-голям монитор, уверете се, че има функции за регулиране на стаята и HDMI вход, който съответства на модела на работния ви компютър. Мониторите с матов TN панел и 60Hz честота на опресняване работят добре в офис работа. Можем също да изберем правилното съотношение на екрана в зависимост от задълженията, които изпълняваме ежедневно:

• Екранът 16:9 е стандартен размер, така че монитор с това съотношение на страните е най-често срещаното оборудване,
• Екран 21:9 - известен също като широкоекранен, обърква показването на два прозореца на браузъра в пълен размер без нужда от втори монитор. Това означава същото работно пространство, но половината кабели.
• Екран 16:10 - препоръчвам този тип монитор на графични дизайнери, дизайнери или IT хора. Защо? Тъй като вертикално увеличеният екран ви позволява да видите проекта почти отгоре надолу.

Когато избираме лаптоп, не забравяйте да изберете резолюция на екрана, която ще ни позволи свободно да работим с необходимите приложения и да гледаме с Full HD качество. Минималната ширина е 15,6 инча, а що се отнася до горната граница, си струва да се замислим дали ще пътуваме много с този компютър. Ако е така, може би е по-добре да не избирате най-големия. RAM в лаптоп от среден клас обикновено е 4 GB, но трябва да помислите за увеличаване на този параметър до 8 GB. 

Малки джаджи, които правят работата от вкъщи по-лесна

Организирането на домашно пространство за дистанционна работа не означава само закупуване на офис мебели или избор на подходящо компютърно оборудване. На първо място, това е създаването на атмосфера на работа и концентрация. За да постигнете това, трябва да помислите и за по-малко очевидните аспекти на работата в домашен офис. Ако имаме навика да записваме различни части от информация и ни харесва да можем да се връщаме към тези бележки, помислете за закупуване на бяла дъска и я окачете на видно място.

Ако, от друга страна, искаме да поддържаме домашния си офис организиран и лесно да разделяме бизнес документите от личните, настолен органайзер ще ни бъде полезен.

Друго нещо... кафе! Пиенето на сутрешно кафе в компанията на колега е почти ритуал в офис среда. Така започнат ден е гаранция за продуктивност. Работейки дистанционно, не можем да се радваме на присъствието на познати лица, но можем да се състезаваме за вкусно кафе. Нека потърсим филтърна кафемашина, която ще ни осигури изобилие от сварено, ароматно кафе. Можете да прочетете повече за всички видове кафе машини в нашата статия „Налягане, преливник, капсула?“ Коя кафе машина е най-подходяща за вас?

Лампата също играе важна роля на масата. Използването на точков светлинен източник при работа у дома и в офиса се отразява добре на зрението и здравето на очите ни. В лошо осветени помещения зрителният ни нерв има трудна задача и постоянният му стрес може да доведе до лошо зрение. Ето защо, когато търсите настолна лампа, трябва да се ръководите не само от естетически съображения, но и от практически въпроси. Как да изберем най-добрата настолна лампа? Нека се уверим, че цветът на светлината от нашата нова лампа не е нито прекалено бял, нито твърде жълт - най-добрият ще бъде между 3000 K и 4000 K. Също така е важно да можете да движите лампата свободно - така че да не може да се нагорещи и да бъде много тежко. Регулируемата височина също ще бъде голямо предимство.

Вече знаете как да оборудвате домашния си офис, така че работата „от разстояние“ да е лесна и удобна. Ако търсите начин да организирате стаята на ученика по този начин, вижте статията "Как да организираме ученето у дома?"