Трябва ли да използвате мониторинг на трафика?

Все повече компании решават да инсталират мониторинг на служебните си автомобили. Съвременните технологии ви позволяват да контролирате позицията на автомобила и да наблюдавате работата на водача. В какви ситуации наблюдението може да бъде полезно и законно ли е?

Възможността за намиране на кола може да се използва, ако е открадната, а фактът, че крадците на коли не са бездейни, се потвърждава от полицейската статистика. Въпреки че броят на откраднатите автомобили намалява всяка година, през 2015 г. все още има над 12 регистрирани случая на кражби на коли. Това решение се оценява и от някои застрахователи, като понякога предлагат някои отстъпки при закупуване на полици за контролирани автопаркове. Самото монтиране на камери може да възпре потенциалните крадци – както показва полицейската статистика, много по-често крадците се насочват към обекти, които не се наблюдават. Това обаче не е единствената полза от мониторинга.

 

В какви ситуации мониторингът може да бъде полезен?

Мониторингът обаче може да предпази и от дребни, но и по-често срещани кражби, които често носят значителни загуби на компаниите - говорим за кражба на гориво от служители или кражба на товар. Някои работодатели използват камерите като инструмент за наблюдение на работата на шофьорите: проверяват дали използват колата за лични цели, дали имат достатъчно спирки, дали превишават ограничението на скоростта.

Мониторингът обаче не е само инструмент за контрол – благодарение на своите функции той може да ви позволи да подобрите управлението на автопарка. Фирми, които монтират камери или локатори, като напр Визия следа, често предлагат персонализиране на възможностите на системата спрямо индивидуалните нужди на клиента. Благодарение на локаторите можете да наблюдавате текущото местоположение на всички превозни средства, да събирате информация за състоянието на горивото, скоростта, времето за пътуване и спирките. Това улеснява планирането на маршрути, прогнозирането на часовете на пристигане, записването на всякакви закъснения и таксуването на служителите. Мониторингът може да бъде полезен не само по пътищата, но и в селскостопанските машини.

Въпреки многото предимства на подобни системи, не всеки е ентусиазиран от тях. Недостатъците включват допълнителните разходи и недоволството на служителите, които често не желаят да бъдат одитирани и смятат това за израз на недоверие.

Законен ли мониторинг?

Работодателят има право да контролира изпълнението на служебните задължения от страна на служителя (чл. 22, § 1 от Кодекса на труда на Руската федерация - задължението за извършване на работа на мястото и времето, определени от работодателя), той също има право да защити собствеността си. И двете се изпълняват от система за наблюдение, която трябва да предпази автомобила от кражба и да предостави информация какво прави служителят. Стига да се записва по време на работа, работодателят има право на това. Въпреки това си струва да информирате водача за факта на записване и целта на подобни действия, за да избегнете обвинения в нарушаване на лични данни, лични права или незаконна обработка на данни (чл. 24, ал. 1 от Закона за защита на личните данни - въпреки че в някои ситуации е възможно да се обработват лични данни без съгласие, служителят трябва да бъде информиран за целта на тяхното събиране). Дейностите на служителя могат да се наблюдават само в работно време, записи не могат да се разпространяват. Те могат да се използват като доказателство в наказателни дела (например, ако служител открадне гориво), но не могат да бъдат публикувани онлайн.

камера за кола

Устройствата, инсталирани в превозни средства, не трябва да се използват за локализиране или наблюдение на служител. Уебкамерите за автомобили, които записват събития в трафика, също стават популярни. Те се разглеждат като гаранция срещу евентуални неоснователни обвинения от страна на полицията, възможност за регистриране на дейността на пътните пирати и в случай на автомобилна катастрофа или катастрофа възможност за недвусмислено доказване кой е виновникът.

Докато мониторингът е разход и служителите може да не са доволни от него, той ви позволява да подобрите работния си процес, както и да се предпазите от загуби.