Как да създадете сметка за продажба, за да продадете колата си
Съдържание
Продажбната сметка е особено важна, когато се продават стоки с висока стойност, като употребявани автомобили. Ще ви трябват компютър, принтер, документ за самоличност със снимка и нотариус.
Сметката за продажба е полезна, когато продавате артикули, като например употребявана кола, на друга страна. Сметката за продажба е доказателство за размяната на стоки срещу пари и изисква специална формулировка, за да се гарантира, че са обхванати всички страни. Имайки предвид какво се включва в писането на сметка за продажба, можете да я напишете сами, без да наемате професионалист.
Част 1 от 3: събиране на информация за сметка за продажба
Необходими материали
- Настолен или лаптоп
- хартия и писалка
Име и регистрация
функции: Преди да напишете сметка за продажба, консултирайте се с местните или щатските закони, за да разберете какво се изисква във вашия район, когато продавате стоки на друго лице. Не забравяйте да включите тези изисквания във вашия чек, когато го пишете.
Преди да напишете сметка за продажба, е необходимо да съберете определена информация. За употребявани превозни средства това включва различна идентифицираща информация, описания на всякакви проблемни зони по превозното средство и информация за това кой е или не е отговорен за тях.
- функцииО: Когато събирате документи, за да напишете сметка за продажба, отделете време, за да се уверите, че елементи като името на превозното средство са в ред. Това може да ви даде време да коригирате всички проблеми, преди да е време да завършите продажбата.
Стъпка 1. Съберете информация за автомобила.. Съберете информация за превозното средство от заглавието, като VIN, регистрационен сертификат и друга подходяща информация, включително марка, модел и година на превозното средство.
Също така не забравяйте да запишете всички щети по автомобила, за които купувачът ще носи отговорност.
Стъпка 2: Вземете личната информация на купувачите и продавачите. Разберете пълното име и адреса на купувача, които да бъдат включени в сметката за продажба, а ако не сте продавачът, тогава пълното му име и адрес.
Тази информация е необходима, тъй като името на субектите, участващи в продажбата на артикул, като например употребявана кола, е неразделна част от легализирането на всяка такава продажба в много държави.
Стъпка 3: Определете цената на автомобила. Определете цената на артикула, който ще се продава, и всички условия на продажба, като например как продавачът плаща.
Трябва също така да определите всички специални съображения в този момент, включително всякакви гаранции и тяхната продължителност.
Част 2 от 3: Напишете сметка за продажба
Необходими материали
- Настолен или лаптоп
- хартия и писалка
След като сте събрали цялата необходима информация, е време да напишете сметката за продажба. Използвайте компютър, за да улесните редактирането на документа, след като сте готови. Както при всички документи на компютър, запазете копие за вашите записи, като сканирате документа след подписване, след като всичко е завършено.
Стъпка 1: Въведете фактурата за продажба в горната част. С помощта на програма за текстообработка напишете Bill of Sale в горната част на документа.
Стъпка 2: Добавете кратко описание. Заглавието на документа е последвано от кратко описание на продавания артикул.
Например, в случай на употребявана кола, трябва да включите марката, модела, годината, VIN, показанието на километража и регистрационния номер. В описанието трябва да включите и всички идентификационни характеристики на артикула, като характеристики на превозното средство, всякакви повреди по превозното средство, цвета на превозното средство и др.
Стъпка 3: Добавяне на отчет за продажбите. Добавете изявление за продажба, в което са изброени всички участващи страни, включително името и адреса на продавача, както и името и адреса на купувача.
Посочете и цената на продавания артикул, както с думи, така и с цифри.
Ето пример за заявка за продажба. „Аз (пълното юридическо име на продавача) (юридическият адрес на продавача, включително град и щат), като собственик на това превозно средство, прехвърлям собствеността върху (пълното юридическо име на купувача) на (юридическия адрес на купувача, включително град и щат) за сумата от (цена на превозното средство )"
Стъпка 4: Включете всякакви условия. Директно под изявлението за продажба включете всякакви условия, като гаранции, плащане или друга информация, като метод на доставка, ако не е в зоната на купувача.
Също така е обичайно в този раздел да се включват всякакви специални статуси на състояние, като например присвояване на статус „както е“ на употребяван автомобил, който продавате.
- функции: Не забравяйте да поставите всяко условие в отделен параграф за яснота.
Стъпка 5: Включете клетва. Напишете клетвена декларация, че информацията по-горе е вярна за най-добрия от вас (продавача) под наказание за лъжесвидетелстване.
Това гарантира, че продавачът е верен за състоянието на стоките, в противен случай рискува да отиде в затвора.
Ето пример за клетва. „Под отговорност за лъжесвидетелстване заявявам, че твърденията, съдържащи се тук, са верни и правилни, доколкото ми е известно и вярвам.“
Стъпка 6: Създайте зона за подпис. Под клетва, посочете мястото, където продавачът, купувачът и всички свидетели (включително нотариус) трябва да подпишат и датират.
Освен това включете място за адреса и телефонния номер както за продавача, така и за купувача. Освен това не забравяйте да оставите място под тази зона, за да може нотариусът да постави вашия печат.
Част 3 от 3: Прегледайте и подпишете сметката за продажба
Необходими материали
- Настолен или лаптоп
- хартия и писалка
- Държавен нотариус
- Идентификация със снимка за двете страни
- печатар
- Име
Последната стъпка в процеса на продажба и покупка е да се провери дали цялата информация в него е вярна, че продавачът и купувачът са доволни от това, което пише, и че и двете страни са го подписали.
За да бъдат защитени и двете страни, те трябва да се подпишат в присъствието на нотариус, който е свидетел, че и двете страни доброволно са подписали договора за продажба, като го подпишат сами и го подпечатат с печата на своята кантора. Нотариалните услуги обикновено струват малка такса.
Стъпка 1: Проверете за грешки. Преди да финализирате сметката за продажба, прегледайте сметката за продажба, която сте създали, за да се уверите, че цялата информация е правилна и няма правописни грешки.
Трябва също така да обмислите възможността трета страна да прегледа документацията, за да се уверите, че цялата предоставена информация е правилна.
Стъпка 2: Отпечатайте копия на сметката за продажба. Необходим е за купувача, продавача и всички други страни, участващи в прехвърлянето на стоки между страните.
В случай на продажба на употребявано превозно средство, DMV ще се справи с прехвърлянето на собствеността върху превозното средство от продавача на купувача.
Стъпка 3. Позволете на купувача да види сметката за продажба. Ако има промени в тях, направете ги, но само ако сте съгласни с тях.
Стъпка 4: Подпишете и датирайте документа. И двете заинтересовани страни трябва да подпишат документа и да поставят дата.
Ако е необходимо, направете това пред нотариус, който след това ще подпише, постави дата и ще постави своя печат, след като и продавачът, и купувачът са положили подписите си. На този етап и двете страни ще се нуждаят от валиден документ за самоличност със снимка.
Самостоятелното изготвяне на сметки за продажба може да ви спести разходите за това професионалист да го направи вместо вас. Важно е да се уверите, че сте наясно с всички проблеми, които колата има, преди да я продадете, за да можете да включите тази информация в сметката за продажба. Нека превозното средство преди покупката бъде проверено от един от нашите опитни механици, за да сте сигурни, че знаете важна информация за превозното средство, когато изготвяте фактура за продажба.
