Осребрете мили за бизнес: интензивен курс

Когато пътувате по работа, имате право на приспадане за почти всички мили, които шофирате по работа. И докато повечето самостоятелно заети професионалисти разбират необходимостта да следят километрите, които изминават за работа, малцина действително поддържат точен дневник на километрите на последователна основа.

Какво е приспадане?

Службата за вътрешни приходи на САЩ (IRS) позволява на всеки, който пътува до работното място, да получава стандартно приспадане от определена сума на миля за всяка бизнес миля, която кара. Ставката за пробег на IRS през 2016 г. е определена на 54 цента на миля. И така, както можете да си представите, това заключение бързо се добавя.

Остава обаче доста объркване по отношение на приспадането на километража, по-специално кой може да го вземе и какво се изисква за документиране на вашите пътувания.

По принцип можете да приспаднете всяко пътуване, което предприемете по работа, стига да не е вашето пътуване до работа (това е важно) и да не са ви възстановени разходите за него.

Видовете пътувания, отговарящи на условията за приспадане, включват: пътуване между офиси; задачи, които трябва да свършите през деня, като например пътувания до банка, магазин за офис консумативи или поща пътувания до летището, когато отивате там в командировка, карайте до всяка случайна работа, която вършите, за да печелите допълнителен доход, и посещавайте клиенти. Това е дълъг списък и в никакъв случай не е изчерпателен. Но това трябва да ви даде представа за големия брой дискове, които могат да върнат парите в джоба ви по време на данъците.

Когато проследявате мили по данъчни причини, има няколко ключови неща, които трябва да запомните, за да увеличите максимално приспадането си и да избегнете контакт с IRS.

Уверете се, че поддържате "едновременен" дневник

IRS изисква да записвате началната и крайната точка, датата, пробега и причината за всяко пътуване, което правите. Освен това IRS изисква дневникът ви за пробег да бъде актуален, което означава, че се съхранява почти в реално време.

Както можете да си представите, това е много работа и много време. В резултат на това много хора в крайна сметка „оценяват“ километрите си в края на годината. Избягвайте това на всяка цена, защото IRS не само ще отхвърли такъв дневник, но и ще ви наложи глоби и лихви, ако установи, че вашият дневник не е актуален.

Ще избегнете проблеми с IRS и ще спестите много време, ако записвате вашите бизнес мили ежедневно или използвате приложение за проследяване на пробег, за да автоматизирате процеса и да записвате всяко пътуване, докато вървите.

Уверете се, че проследявате всичките си мили

Много хора смятат, че приспадането е толкова малко, че не си струва времето да се води подробен и точен дневник. Лесно е да разберете защо 54 цента не изглеждат много пари, но тези мили се събират бързо.

Много професионалисти не забравят да регистрират по-дългите пътувания, които предприемат в процеса на управление на бизнеса си, но не си правят труда да регистрират по-кратките си пътувания, смятайки, че не си струва усилието.

Ако регистрирате вашите мили, погледнете миналите си дневници. Документирал ли си пътуванията си, за да заредиш бензин? Какво ще кажете за пътуване до кафене, за да занесете кафе на клиент за среща? Или пътувания за офис консумативи, до пощата или до железария.

Въпреки че тези пътувания изглеждат кратки, не забравяйте, че едно пътуване до място на една миля всъщност струва $1.08 като удръжки за отиване и връщане. Това се умножава през цялата година. Това са сериозни спестявания на данъци.

Ако е възможно, създайте домашен офис

Въпреки че може да получите данъчно приспадане за изминатите работни мили, никога не можете да приспадате пътните разходи до и от работа. Това означава, че не можете да приспадете пътните разходи до и от главния офис. Ако нямате постоянен офис, не можете да приспаднете разходите за пътуване от вкъщи до първото ви бизнес събитие или пътуване до дома от последната ви среща.

Въпреки това, един от начините да избегнете правилото за пътуване до работното място е да имате домашен офис, който се счита за основното ви място на работа. В този случай можете да спечелите приспадане на пробег за всички пътувания, които правите от домашния си офис до друго работно място.

Можете да приспаднете милите, които карате от вкъщи до втория си офис, офиса на клиент или за да посетите бизнес семинар. Правилото за пътуване до работното място не важи, ако работите от вкъщи, защото с домашен офис никога не стигате до работа, защото вече сте там. Ако следвате указанията на IRS, можете също да приспаднете разходите за домашен офис.

Не забравяйте да се консултирате с данъчен специалист относно вашата конкретна ситуация.

MileIQ е приложение, което автоматично регистрира вашите пътувания и изчислява колко струват. Можете да го изпробвате безплатно. За повече информация относно осребряването на бизнес мили, моля, посетете блога на MileIQ.