Работете от разстояние
Пандемията принуди милиони хора да работят от вкъщи. Много от тях ще се върнат на работните си места, но това ще бъдат напълно различни офиси. Ако се върне, за съжаление, икономическата криза означава и съкращения. Така или иначе предстоят големи промени.
Където имаше химикалки, може вече да ги няма. Автоматичните плъзгащи се врати може да са много по-разпространени, отколкото днес. Вместо бутоните на асансьора има гласови команди. След пристигане на работното място може да се окаже, че има много повече място, отколкото преди. Навсякъде има по-малко предмети, аксесоари, декорации, хартии, рафтове.
И това са само промените, които виждате. По-малко забележимо в пост-коронавирусен офис би било по-честото почистване, повсеместното присъствие на антибактериални агенти в тъканите и материалите, обширните вентилационни системи и дори използването на ултравиолетови лампи за унищожаване на микробите през нощта.
Ръководителите са по-подкрепящи дистанционната работа
Много от очакваните промени в дизайна и организацията на офиса всъщност ускоряват процесите, които са били видими много преди пандемията. Това се отнася по-специално за намаляването на плътността на служителите в офисите и движението на хора, чието присъствие не е от съществено значение за работа от дома (1). Колония се развива от дълго време. Сега вероятно ще има количествена промяна и всеки, който може да си върши работата от вкъщи, без да навреди на работата на компаниите, няма да бъде толериран както преди, а дори поощряван. за дистанционна работа.
Според изследователски доклад на MIT, публикуван през април 2020 г., 34 процента. Американците, които преди това са пътували до работното място, съобщават, че работят от вкъщи през първата седмица на април поради епидемията от коронавирус (вижте също:).
Друго проучване на изследователи от Чикагския университет показва, че тази цифра по-общо представя процента на служителите в офиса, които могат успешно да работят извън офиса. Въпреки това, преди пандемията, броят на хората, редовно работещи дистанционно в САЩ, остава в рамките на едноцифрен процентен диапазон. Около 4 процента. Работната сила в САЩ работи от вкъщи поне половината от времето, през което работи. Тези проценти сега се покачиха до небето и е вероятно много американци, които за първи път са работили от дома си по време на пандемията, ще продължат да го правят и след края на пандемията.
„След като го опитат, те искат да продължат“, каза пред списание ox Кейт Листър, президент на Global Workplace Analytics, консултантска фирма, която е проучила как работата преминава към дистанционен модел. Той прогнозира, че след няколко години 30 процента. Американците ще работят от вкъщи много дни в седмицата. Листър добави, че служителите се нуждаят от повече гъвкавост при балансирането на работа и личен живот. От друга страна, коронавирусът накара работодателите им да го видят в по-добра светлина, особено след като самите те трябваше да работят от вкъщи през последните месеци. Скептицизмът на ръководството към подобни форми на работа е значително намален.
Разбира се, това е повече от това, което искат работодателите и служителите. Икономическото въздействие на пандемията те вероятно ще принудят много работодатели да намалят разходите. Наемането на офис площи винаги е било сериозна точка в списъка им. Да се позволи на служителите да работят от вкъщи е по-малко болезнено решение от съкращенията. В допълнение, необходимостта от работа от вкъщи, причинена от пандемията, също принуди много работодатели и работници да инвестират, понякога значителни суми, в нови технологии, като абонамент за видеоконферентна връзка, както и в ново оборудване.
Разбира се, корпорациите, за които дистанционната работа, мобилните и разпределените екипи не са първи, и особено във високотехнологичния сектор, например ИТ компаниите, се справят много по-добре с новите предизвикателства, защото всъщност те отдавна работят в модел, който други компании все още трябваше да бъдат усвоени и опитомени заради пандемията.
правило на шест крака
Въпреки това, не всички от тях могат да бъдат изпратени вкъщи. Типично за днешния развит свят, офис работа вероятно все още има нужда. Както споменахме в началото, кризата с коронавирус несъмнено ще промени облика и организацията на офисите и начина на работа на офисите.
Първо, моделът на така нареченото открито пространство (2), т.е. офиси, където много хора работят в една и съща стая, понякога с висока плътност. Преградите, които често се срещат в такова подреждане на офис помещения, със сигурност не са достатъчни от гледна точка на постулатите за топлоизолация. Възможно е изискванията за поддържане на дистанция в затворени пространства да доведат до промяна в режима на работа и правилата за допускане на определен брой хора в помещенията.
Трудно е да си представим, че компаниите лесно биха изоставили тази икономическа идея от тяхна гледна точка. Може би само вместо да поставят маси една срещу друга или една до друга, служителите ще се опитат да подредят гърбовете си един към друг, да поставят маси на по-голямо разстояние. Конферентните зали вероятно ще имат по-малко столове, както и другите стаи, където хората се събират.
За да уредят различни противоречиви изисквания и дори регулации, те може да искат да наемат още повече площ от преди, което ще доведе до бум на пазара на търговски имоти. Кой знае? Междувременно има сложни концепции за решаване на проблема за т.нар. социално дистанциране в офиситеh.
Една от тях е система, разработена от Cushman & Wakefield, която предоставя услуги в областта на проектиране и развитие на търговски недвижими имоти. Той нарича това концепцията за "шест футов офис". Шест фута е точно 1,83 метра., но като го закръглим, можем да приемем, че този стандарт отговаря на разпространеното у нас правило за два метра по време на пандемия. Cushman & Wakefield са разработили цялостна система за поддържане на това разстояние в различни ситуации и аспекти на управлението на офиса (3).
3. Кръгове за безопасност в "шестфутовия офис"
В допълнение към реорганизацията, разместването и обучението на хората на нови правила, в офисите могат да се появят всякакви нови чисто технически решения. например, базиран на изкуствен интелект и гласовия интерфейс на Amazon Alexa for Business (4), който може да премахне необходимостта от физическо натискане на различни бутони или докосване на повърхности в офиса. Както Брет Кинсела, основател и главен изпълнителен директор на Voicebot.ai, публикация за гласови технологии, обясни: „Гласовата технология вече се използва в складовете, но все още предстои да се използва много в офис приложенията. Той ще се промени напълно."
4. Устройство Alexa на масата
Разбира се, можете да си представите напълно виртуален офис без физическо представяне и пространство във всяка сграда от стъкло, стомана или цимент. Въпреки това за много опитни професионалисти е трудно да си представят ефективна и творческа работа на екипи от хора, които не се срещат лице в лице да работят заедно. Ерата на „посткоронавируса“ ще покаже дали са прави или имат твърде малко въображение.
Шестте основни елемента на концепцията за офис от шест фута са:
1. 6 фута бързо сканиране: Краткосрочен, но задълбочен анализ на съществуващата работна среда за защита срещу вируси, както и възможни подобрения.
2. Правилата на Six Foot: набор от прости, ясни, приложими споразумения и практики, които поставят безопасността на всеки член на екипа на първо място.
3. 6 Управление на трафика на пешеходците: Визуално показвано и уникално за всяка мрежа от офис маршрути, осигурявайки пълна безопасност на трафика.
4. 6 фута работна станция: адаптирана и напълно оборудвана работна станция, където потребителят може да работи безопасно.
5. 6-футово офис оборудване: обучен човек, който съветва и незабавно осигурява оптималното функциониране и безопасно използване на офис оборудването.
6. 6ft сертификат: Сертификат, потвърждаващ, че офисът е предприел стъпки за създаване на вирусологично безопасна работна среда.
