Пътен лист на автомобил - примерно попълване, изтегляне

За да може частна или държавна организация да се отчита пред данъчните органи за изразходване на средства за закупуване на горива, смазочни материали, както и за амортизация на превозното средство, се използва товарителница на превозното средство.

Този документ е необходим както за водача на лек автомобил, така и на камион, той е включен в задължителния списък с документи, които водачът на редовно превозно средство трябва да притежава.

Още повече, че при липса на пътен лист се налага водачът глоба от 500 рубли, съгласно чл.12.3 част втора от Кодекса за административните нарушения.

Редакцията на портала Vodi.su напомня, че шофьорите, работещи в редовни пътнически превозни средства, трябва да имат със себе си следните документи:

• шофьорска книжка;
• документи за автомобила - свидетелство за регистрация;
• товарителница образец No 3;
• разрешение за превоз и товарителница (ако превозвате някаква стока).

Заслужава да се отбележи също, че товарителницата не е задължителна за шофьори, работещи за частни предприемачи, които плащат данъци по опростена схема, тъй като такава данъчна схема не предвижда отчитане на разходите.

Също така не е необходимо за онези юридически лица, за които амортизацията на автомобила и разходите за гориво не са толкова важни.

Какво е включено в товарителницата за автомобил?

Формуляр номер 3 е одобрен още през 1997 г. и оттогава не се е променил много.

Попълват товарителница в счетоводството или в контролната зала, присъствието на водача не е задължително, той просто трябва да провери точността на въведените данни. За тези автомобили, които изпълняват ежедневната си работа в рамките на един и същи град или регион, товарителница се издава за един месец. Ако водачът е изпратен в командировка в друг регион, тогава листът се издава за продължителността на командировката.

Попълването на товарителница не е особено трудно за счетоводител, но тази работа е монотонна и рутинна, като се има предвид, че в много организации, като таксиметровите услуги, може да има стотици или дори хиляди такива автомобили.

Пътният лист има две страни. От предната страна в самия връх има „капачка“, където се побира:

• номер и серия на лист, дата на издаване;
• името на фирмата и нейните кодове според OKUD и OKPO;
• марка на автомобила, неговата регистрация и номера на персонала;
• Данни за водача - пълно име, номер и серия на VU, категория.

Следва секцията „Присвояване на водача“. Посочва адреса на самата фирма, както и дестинацията. Обикновено, ако колата се използва за различни задачи на линия - отидете там, донесете нещо, отидете до службата за доставка и така нататък - тогава тази колона може просто да посочи името на града, региона или дори няколко региона, така че че всеки просто не изписвайте лист, ако трябва да заведете главния счетоводител в данъчната служба и по пътя тя ще си спомни, че все още трябва да отиде някъде.

Много по-важно е самият водач да обърне внимание на отделните колони в този раздел:

• „Колата е технически изправна“ - тоест трябва да се уверите, че е технически изправна и едва след това да я подпишете;
• Пробегът в момента на тръгване и връщане трябва да съответства на показанията на скоростомера;
• „Движение на горивото“ - показва оставащия бензин в резервоара към момента на тръгване, цялото зареждане по пътя, остатъка към момента на връщане;
• Маркировки - посочено е престой през работното време (например престой в задръстване с работещ двигател от 13.00 до 13.40 часа);
• Връщане и приемане на автомобила от механик - механикът потвърждава с подписа си, че автомобилът се е върнал от задачата в технически изправно състояние (или посочва естеството на повреди, ремонтни дейности - смяна на филтър, доливане на масло).

Ясно е, че всички тези данни се проверяват с подписи и се потвърждават с проверки.

Счетоводният отдел води специални дневници, в които се вписват номерата на товарителниците, разходите за гориво, горива и смазочни материали, ремонти и изминатото разстояние. Въз основа на цялата тази информация се изчислява заплатата на водача.

На обратната страна на товарителницата има таблица, в която се вписва всяка отделна дестинация, часът на пристигане и заминаване, изминатото разстояние към момента на пристигане в тази точка.

Трябва да се каже, че ако лек автомобил доставя стоки до който и да е адрес, тогава клиентът трябва да потвърди с печат и подпис, че тази колона на товарителницата е попълнена правилно.

Е, в долната част на обратната страна на лицето за пътуване има полета за индикация на общото време, през което водачът е бил зад волана и броя на изминатите километри. Тук се изчисляват и заплатите - в зависимост от метода на изчисляване на заплатите (за пробег или за време) се посочва сумата в рубли.

Разбира се, всеки шофьор трябва да се интересува от правилното попълване на товарителницата, тъй като доходите му зависят от това.

Можете да изтеглите пробата, като щракнете върху снимката с десния бутон на мишката и изберете да запазите изображението като .. или следвате тази връзка с високо качество (изтеглянето ще се извърши от нашия уебсайт, не се притеснявайте, няма вируси)

Зареждане ...