Товарна лист за камион формуляр 4-s, 4-p, 4-m

Товарният лист на шофьор на камион е един от онези документи, които винаги трябва да са в колата, заедно с товарителницата, шофьорската книжка и свидетелството за регистрация на превозното средство. На портала Vodi.su вече разгледахме темата за товарителницата за автомобил и в тази статия ще напишем какво е товарителница за камион.

Целта на този документ е да оправдае разходите за поддръжка и амортизация на флота на организацията.

Камионите изискват повече разходи както за поддръжка, така и за зареждане с гориво, в резултат на което всичко това се превръща в много големи суми. Преценете сами - самосвалът MAZ 5516 изяжда около 30 литра дизел на сто километра, GAZ 3307 - 16-18 литра бензин, вносните трактори като MAN, Mercedes, Volvo, Iveco и други също не се различават по скромни апетити - 30-40 литра на 100 км. Добавете тук разходите за ремонт, смяна на масло, спукани и износени скъпи гуми - сумите са много големи.

Пътният лист също така позволява на водача да изчисли правилно заплатата си, чийто размер може да зависи или от пробега, или от общото време, прекарано в шофиране.

Формуляри за товарителница за камион

Ето примери за попълване, изтеглете чисто празно място форми Образците са в най-долната част на страницата.

Към днешна дата има няколко форми на листа, одобрени през 1997 г.:

• форма 4-в;
• форма 4-n;
• форма 4-та.

Формуляр 4-в важи, ако заплащането на водача е на парче - взема се предвид пробегът и броят на извършените полети на смяна.

Форма 4-n - използва се за временни заплати, обикновено този формуляр се издава, ако трябва да направите доставка до няколко клиента.

Ако автомобилът изпълнява задачи за осъществяване на междуградски транспорт, тогава шофьорът се издава формуляр No4.

Съществуват и специални форми на товарителници за индивидуални предприемачи и юридически лица. Няма да засягаме всички, тъй като принципът на попълване е почти същият, освен това има заповеди от Държавния комитет по статистика, за които счетоводителите, разбира се, знаят.

Попълване на товарителница за камион

Листът се издава за един работен ден, освен когато автомобилът се изпраща в дълги командировки. Номерът на листа и датата на попълването му се вписват в специален дневник, който се поддържа от диспечера.

Информацията за датата на заминаване се въвежда в товарителницата, посочва се видът на задачата - командировка, работа по график, работа през почивните дни или празниците, колона, бригада и т.н. След това се посочва точната информация за автомобила: регистрационен номер, марка, гаражен номер. Има и колона за ремаркета, където се вписват и регистрационните им номера.

Не забравяйте да въведете данните на водача, номера и серията на неговата шофьорска книжка. При наличие на придружаващи лица - спедитори или съдружници - се посочват техните данни.

Преди колата да напусне територията на базата, главният механик (или лице, което го замества) трябва да потвърди с автограф изправността на превозното средство, а водачът поставя подписа си, потвърждавайки този факт. От този момент нататък цялата отговорност за автомобила и стоката се носи от него и придружаващите го лица.

Има отделна колона за посочване на километража към момента на тръгване от базата и връщане. Подробно е описано и движението на горивото: денивелация в началото на смяната, брой талони за зареждане или зареждане по пътя, денивелация в края на работния ден. Посочен е и видът на горивото - DT, A-80, A-92 и др.

Изпълняване на заданието

Трудност може да предизвика колоната „Задания на водача“. Тук се посочва адресът на клиентите, въвеждат се номерата на разписките за доставка на стоки (за формуляр 4-п), клиентът отбелязва с печата и подписа си, че автомобилът наистина е бил в този момент в такъв и такъв време. Освен това тук е необходимо да се отбележи разстоянието до всяка дестинация, тонажа - какво е теглото на стоките, доставени на конкретен клиент), името на стоките - храна, резервни части, оборудване.

Ако доставката на поръчката не може да бъде изпълнена за едно пътуване, точният брой пътувания се посочва в колоната „брой пътувания“.

Във формуляр 4-р има и купони за откъсване, които се използват от предприятието за представяне на фактура на клиента за услуги за доставка на стоки. Клиентът посочва тук всички данни за превозното средство, време за доставка, време за разтоварване, запазва едното копие за себе си, прехвърля другото с водача на предприятието.

Шофьорът или придружаващите го лица трябва внимателно да проверяват правилността на попълване на товарителници и талони за откъсване.

Изчисляване на време и пробег

Когато камионът се върне в базата, диспечерът получава цялата документация, изчислява пробега, общото време за пътуване и разхода на гориво. Въз основа на тази информация се изчислява заплатата на водача.

В случай на повреда в колоната „Бележки“ диспечерът въвежда информация за ремонта, неговата цена, използвани резервни части (филтър, маркуч, колело и др.)

Можете да изтеглите формулярите тук:

форма 4-ти, 4-р, 4-и

Зареждане ...